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材料学院教学档案管理办法

材料科学与工程学院本科教学档案管理试行办法

为规范教学档案、资料的管理,充分发挥档案、资料信息应有的作用,以适应学校深化改革、强化管理、开展教学研究、提高教学质量、进行教育审核评估、教学检查的需要,特制定本管理办法。

1、学校的教学档案实行二级管理,学院教学管理办公室对学院教学档案进行收集与管理,并根据需要提供教学档案并保存必要的教学资料。

2、归档的教学档案、资料应当规范、完整(包括签字、盖章部分),必须准确地反应教学管理中各项活动的真实内容和过程。

3、教学档案、资料的内容根据《材料科学与工程学院本科教学档案管理规范》的要求进行汇总,任课老师应在规定的时间内将材料送交教学管理办公室归档。

4、教学档案、资料的格式统一采用学校和学院的模板。

5、按学校规定,结合学院实际,教学档案、资料的保存时间为毕业后3年,过期的资料经学院同意后由教学管理办公室统一销毁。

6、教学档案要使用专门的器具妥善存放、合理分类、科学排列,便于查找。

7、教学档案一般不外借,查阅应办理相关手续,按期归还,并严格保密。

8、教学管理办公室加强对档案的保管、定期检查,防止遗失。


附件1:材料科学与工程学院本科教学档案管理规范

附件2:教学档案提交材料清单

附件3:中国矿业大学 ~ 学年第 学期教学日历表(单人授课)

附件4:中国矿业大学 ~ 学年第 学期教学日历表(多人授课汇总)

教学日历填写样表

附件5:中国矿业大学课程教学总结

附件6:毕业设计教学档案提交材料清单

附件7:材料科学与工程学院试卷评阅规范

附件8:材料学院开课课程过程考核说明2014.1


材料科学与工程学院  

                                            二○一七年六月三十日


附件1

材料科学与工程学院本科教学档案管理规范

一、考试课程教学档案

类别

档案内容

归档部门

归档时间

保存时间

备注

课堂教学档案

教学档案提交材料清单

经所长或教学副所长审核签字后,交教学管理办公室登记归档

期中结课

的课程在

考试结束

后两周内

,期末结

课的课程

在本学期

末或者下

学期开学

第一周内

归档

毕业后3

封面采用我

院统一规定

的“课程教

学档案”格

式,总成绩

中若计入“

平时成绩”

,应附上“

平时成绩”

的评分方法

或说明

教学大纲

开课课程过程考核说明

教学日历(详见电子模板)

教学总结(详见电子模板)

课程成绩登记表(以教务系统导出为准)

平时成绩

A卷空白试卷

A卷参考答案及评分标准

B卷空白试卷

B卷参考答案及评分标准

试卷档案

考试试卷

监考老师

阅卷老师

分别检查

签字后,

交教学管

理办公室

登记归档

学生试卷按

教学班分别

整理,并按

照成绩登记

表的顺序排

考场情况登记表

二、考查课程教学档案

类别

档案内容

归档部门

归档时间

保存时间

备注

课堂教学档案

教学档案提交材料清单

经所长或教学副所长审核签字后,交教学管理办公室登记归档

期中结课

的课程在

考试结束

后两周内

,期末结

课的课程

在本学期

末或者下

学期开学

第一周内

归档

毕业后3

封面采用我

院统一规定

的“课程教

学档案”格

式,总成绩

中若计入“

平时成绩”

,应附上“

平时成绩”

的评分方法

或说明

教学大纲

开课课程过程考核说明

教学日历(详见电子模板)

教学总结(详见电子模板)

课程成绩登记表(以教务系统导出为准)

平时成绩(根据教学大纲中考核要求提供)

参考答案及评分标准

论文作业

档案

论文(大作业)

经任课老师评阅后

,交教学管理办公室登记归档

毕业后3

论文(大作业)按教学

班整理,并

按照成绩登记表的顺序排列

三、课程设计教学档案

类别

档案内容

归档部门

归档时间

保存时间

备注

课堂教学档案

教学档案提交材料清单

经所长或教学副所长审核签字后,交教学管理办公室登记归档

期中结课

的课程在

考试结束

后两周内

,期末结

课的课程

在本学期

末或者下

学期开学

第一周内

归档

毕业后3

封面采用我

院统一规定

的“课程教

学档案”格

式,总成绩

中若计入“

平时成绩”

,应附上“

平时成绩”

的评分方法

或说明

教学大纲

开课课程过程考核说明

教学日历(详见电子模板)

教学总结(详见电子模板)

课程成绩登记表(以教务系统导出为准)

指导教师评语

评分标准

成果

档案

课程设计

经指导教师评阅后

,交教学

管理办公室登记归档

毕业后3

课程设计按

教学班整理

,并按照成

绩登记表的

顺序排列

四、毕业设计教学档案

类别

档案内容

归档部门

归档时间

保存时间

备注

毕业设计系统

毕业设计教学档案提交材料清单

经所长或教学副所长审核签字后,交教学管理办公室登记归档

答辩结束

后一周内

归档

毕业后5

确定选题方式-布置选题-教师下达任务书-翻译(学生上传,教师审核)-开题报告-中期检查-论文检测-答辩(首次、二次)-评优-材料归档

任务书(以毕业设计系统导出材料为准)

开题报告(以毕业设计系统为准,不须纸质存档)

中期检查表(以毕业设计系统为准,不须纸质存档)

论文及查重结果(以毕业设计系统为准,不须纸质存档)

论文评阅和答辩(以毕业设计系统导出材料为准)

二辩(以毕业设计系统导出材料为准)

毕业设计成绩登记表(以毕业设计系统导出材料为准)

毕业设计

封面

资料室

答辩结束

后一周内

归档

毕业后5

论文应有评阅痕迹,评

语应针对学

生论文特点

指出优缺点

及需要改进

的地方

毕业设计任务书(指导教师填写)

指导教师评阅书(成绩评定+指导教师签字)

评阅教师评阅书(成绩评定+评阅教师签字)

毕业设计答辩及综合成绩(专业负责人签字)

毕业设计或论文正文(最后应有指导教师签字)

图纸(右下角标题栏,指导教师和评阅教师签字)

毕业设计指导教师工作记录表

教学

办公室

答辩结束

后一周内

归档

毕业后5

按照要求如

实记录



附件2

教学档案提交材料清单

开课学期

20    -20    学年第    学期

考核方式


考试;②考查;

课程设计;

授课教师


开课学院

材料科学与工程学院

课程名称


授课学院

材料科学与工程学院

授课班级


学生人数

课程性质


  1. 专业主干课;②专业选修课;③专业实践课;④学科基础选修课;⑤公选课;

其它。

序  号

1

2

3

4

5

6

7

项目名称

教学大纲

开课课程过程考核说明

教学日历

课程总结

学生试卷

AB

空白卷

AB卷参考答案及评分标准

份  数








是否交接








序  号

8

9

10

11

12

13

14

项目名称

大作业/设计

大作业/设计评分标准

课程成绩

登记表

平时成绩

实验成绩

考场情况

登记表

课程设计答辩记录

份  数








是否交接








材料上交人

年    月    日

材料接手人

年    月    日

说明:


备注:考试课程提供:123456710111213;      

考查课程提供:1234589101112

课程设计提供:123458910111214

其中,1214按照实际情况提供。



附件6

毕业设计教学档案提交材料清单

序号

材料名称

交付人

接收人

日期

备注

1

任务书(以毕业设计系统导出材料为准)





2

开题报告(以毕业设计系统导出材料为准)





3

中期检查表(以毕业设计系统导出材料为准)





4

论文及查重结果(以毕业设计系统导出材料为准)





5

论文评阅和答辩(以毕业设计系统导出材料为准)





6

二辩(以毕业设计系统导出材料为准)





7

毕业设计成绩登记表(以毕业设计系统导出材料为准)





8

毕业设计指导教师工作记录表





9

论文(装订成册)+ 图纸





10






11






12






13






14






15







其它附件见“材料学院教学档案有关文件”。